Assistante/Secrétaire d'Architecte Dans le Retail Luxe, Haute couture, Joaillerie, Bureaux

ANTEFIXE

L’agence d’architecture Antefixe, spécialisée en maitrise d’œuvre d’exécution en Retail boutique de luxe française et internationale, recherche pour renforcer ses équipes :EXPERIENCE (TYPE ET DUREE) :· 1 Assistante/Secrétaire d'Architecte / 3 Ans MinimumIntégré dans une agence d’Architecture, vous serez en charge de tâches multiples:Volet a dministratif de l’agence .Assurer l’accueil,Le standard téléphonique,Mise en forme des courriers, notes et supports écrits Gestion administrative de l’agence, recrutement, classementTenue des tableaux de bord de suivi des congés / Veille du bon fonctionnement des équipements / suivi des salariés et des stagiaires (fiche de salaire, décompte vacances et frais) Communication avec le cabinet comptableGestion des factures clients et fournisseurs – DevisGestion des commandes : gestions des achats, fournitures et matériels Gestion et diffusion de documents de communicationDéclaration MAFGestion média-informatique (SiteWeb ; Instagram …)Volet technique de l’ agenceSavoir travailler en collaboration avec les architectes Savoir monter les dossiers de permis de construireRépondre à des appels d’offres tout en respectant les délais demandés.Rédiger le Dossier de consultation des entreprises (DCE) qui comporte l’ensemble des piècestechniques nécessaires aux entreprises pour rédiger des devis fiables. Assurer le suivi des factures avec ces entreprises.Être en lien avec les administrations délivrant les pièces et autorisations telles que lesdirections de l’équipement, de l’urbanisme ainsi que les services cadastres.APTITUDES ET QUALITES PROFESSIONNELLES :· Rigueur, Organisation, Anticipation, Optimisation de la gestion du temps, Ingéniosité, Fiabilité.· Esprit de synthèse et d’équipe.· Respect de la hiérarchie.· Savoir utiliser les logiciels suivant : Autocad LT, Microsoft Project, Adobe, Office• Contrat : Intérim ou CDD , CDI éventuelle• Poste basé : ( Agence Loft ) – Rue Saint-Benoît – Saint Maur Des Fosses _ 300m du RER A ( Ile de France : Dép. 94)• Salaire : selon expérienceCV à : recrutement@antefixe.fr

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